Systém aktivní |
Přehled
E-maily od klientů
Doklady klientů
Klienti
Jak to funguje
Přehled tohoto měsíce
Systém zpracovává doklady automaticky. Vy se věnujete klientům.
0
Dokladů přijato
↑ tento měsíc
0
Zpracováno automaticky
✓ bez zásahu
0
Faktur vystaveno
automaticky
0
Hodin ušetřeno
tento měsíc
❌ Dříve — každý den
📧 Přijde email od klienta s dokladem
🔍 Někdo musí otevřít, přečíst, zjistit od koho to je
📂 Ručně přiřadit správnému účetnímu
⏱️ U 30 klientů = 1–2 hodiny denně
😰 Při nemoci nebo dovolené se to hromadí
✅ Teď — automaticky
📧 Přijde email od klienta s dokladem
🤖 Systém pozná od koho je — okamžitě
📂 Automaticky zařadí ke správnému účetnímu
⏱️ Vy to vidíte až jako hotové v přehledu
😊 Funguje i o víkendu, svátcích, dovolené
💡 Důležité: Systém je pomocník — ne náhrada. Každý doklad vidíte, máte kontrolu, rozhodnutí jsou vždy na vás. Automatizace řeší jen tu nudnou část — třídění a přiřazování.
E-maily od klientů — jak je vidí systém
Každý email vypadá jinak. Systém si poradí s tím čistým i s tím zmatečným. Klikněte na libovolný email.
✓ Zpracováno ⚠ Vyžaduje pozornost ✗ Problém — systém vás upozorní jen když je skutečný problém
Doklady od klientů
Každý doklad přišel emailem. Systém ho automaticky poznal a zařadil.
Klient Typ dokladu Přiřazeno Přijato Stav Akce
MNMarek Novák s.r.o. Faktura přijatá — Tesco Jana K. AUTO dnes 8:14 ✓ Zařazeno
SKStavební Kovář s.r.o. Pokladní doklad Lucie M. AUTO dnes 9:02 ✓ Zařazeno
PTPetra Tichá — OSVČ Faktura přijatá — nájemné Jana K. AUTO dnes 9:45 📄 Faktura vyst.
ZHZahradnictví Horák Výpis z banky Lucie M. AUTO dnes 10:11 ✓ Zařazeno
BLBistro Lenka s.r.o. Faktura přijatá — dodavatel Jana K. AUTO dnes 11:30 ⏳ Ke kontrole
MNMarek Novák s.r.o. Faktura přijatá — telefony Jana K. AUTO včera 16:22 ✓ Zařazeno
Přehled klientů
Pro každého klienta víte, kolik dokladů přišlo a co čeká na zpracování.
MN
Marek Novák s.r.o.
Odpovídá: Jana K.
Doklady tento měsíc14
Zpracováno auto14 ✓
Čeká na vás0
Poslední dokladdnes 8:14
SK
Stavební Kovář s.r.o.
Odpovídá: Lucie M.
Doklady tento měsíc9
Zpracováno auto9 ✓
Čeká na vás0
Poslední dokladdnes 9:02
PT
Petra Tichá — OSVČ
Odpovídá: Jana K.
Doklady tento měsíc6
Zpracováno auto6 ✓
Čeká na vás0
Poslední dokladdnes 9:45
ZH
Zahradnictví Horák
Odpovídá: Lucie M.
Doklady tento měsíc11
Zpracováno auto11 ✓
Čeká na vás0
Poslední dokladdnes 10:11
BL
Bistro Lenka s.r.o.
Odpovídá: Jana K.
Doklady tento měsíc18
Zpracováno auto17 ✓
Čeká na vás1 ⚠️
Poslední dokladdnes 11:30
Jak to funguje — jednoduše
3 kroky. Žádná složitost, žádné nové programy pro vaše klientky.
📧
1. Klient pošle doklad
Klient pošle email s fakturou nebo dokladem — přesně tak jako dosud. Pro ně se nic nemění.
Klient — beze změny
→
🤖
2. Systém to pozná sám
Systém přečte email, pozná od koho přišel, o jaký doklad jde — a zařadí ho ke správné účetní.
Automaticky
→
✅
3. Vy vidíte hotovo
Otevřete přehled a vidíte, co přišlo, od koho a kde to je. Nemusíte nic třídit — jen zkontrolovat.
Vy máte kontrolu
→
📄
4. Faktura odejde sama
Jakmile je doklad zpracován, systém může vystavit fakturu klientovi automaticky — bez klikání.
Automaticky
🙋 Časté obavy: „Nebudu mít kontrolu?" — Máte. Každý doklad vidíte v přehledu, cokoliv můžete opravit nebo přepsat. Systém dělá tu rutinní část, rozhodnutí jsou vždy na vás. Vaše práce zůstane — jen bez té nudné části.
⚡ Nastavení trvá 2–3 dny. Nemusíte měnit email ani programy. Váš systém zůstane stejný — jen s pomocníkem navíc.
🤖 Doklad zařazen automaticky